Der Imixs Workflow Blog

Compliant handeln - mit Hilfe des "AEO Monitoring Management System"

2013-05-15T12:00:35+02:00

In Zusammenarbeit mit der WIM Foreign Trade Solutions GmbH haben wir eine Anwendung entwickelt, welche die Aufrechterhaltung eines erteilten AEO Zertifikates deutlich vereinfacht. Das Zertifikat zum Authorized Economic Operator - kurz AEO, haben Unternehmen erhalten, die das Zertifizierungsverfahren als zugelassener Wirtschaftsbeteiligter erfolgreich durchlaufen haben.

Vorteile einer AEO Zertifizierung

Das Zertifizierungsverfahren der Europäischen Union bedeutet, dass das Unternehmen zoll- und sicherheitsrechtlich gemäß dem Zollkodex der EU als geprüftes Unternehmen registriert wurde. Hieraus resultieren nicht nur Vereinfachungen bei der Zollabwicklung, sondern das Verfahren kann auch dazu verwendet werden, die Qualitätssicherung beim Handel mit Gütern nachhaltig zu verbessern. Umso wichtiger ist es diesen Status zu behalten. Die Zollbehörden überwachen in einem Monitoring Verfahren, dass die Voraussetzungen und die Kriterien auch weiterhin erfüllt werden. Die AEO – zertifizierten Unternehmen sind verpflichtet eine dauerhafte Selbstkontrolle durchzuführen und relevante Änderungen pro aktiv zu melden.

Den Zertifizierungsprozess beherrschen

Die neue Software Lösung "AEO Monitoring Management System" unterstützt AEO - zertifizierte Unternehmen bei der Erfüllung dieser Pflichten. Zum einen werden der Fragenkatalog und seine Beantwortung bei Änderungen in den Unternehmensabläufen stets aktuell gehalten. Zum anderen kann die Anwendung zur erstmaligen Beantragung der Zertifizierung anhand eines vorbereiteten Fragebogens genutzt werden. So sparen Unternehmen viel Zeit bei dem sonst meist sehr Zeit- und kosten-intensiven Antragsverfahren und deren weiteren Management.

Know How von Controllern und Softwareexperten

Die WIM Foreign Trade Solutions GmbH berät Unternehmen bei der organisatorischen und rechtlichen Gestaltung der Außenwirtschaftsprozesse und bietet eine umfassende Hilfestellung bei allen Fragen im Bereich der Außenwirtschaft. Darüber hinaus bietet das Unternehmen praktische Unterstützung bei der Durchführung einer AEO Zertifzierung und damit verbundenen innerbetrieblichen Änderungen in der Aufbau- und Ablauforganisation.

Die Software basiert auf der Open Source Lösung "Imixs Office Workflow" und stellt damit eine offene und moderne Lösungsplattform für die Optimierung und das Management von Arbeitsabläufen in Unternehmen zur Verfügung. Die Lösung bietet vielfältige Funktionen, um Arbeitsprozesse sowie das Qualitätsmanagement im Unternehmen zu verbessern.

Durch das gemeinsam entwickelte Programm zur AEO Zertifizierung und dessen weiteren Management nach EU Richtlinien, profitieren Kunden von der langjährigen Erfahrung der Softwareexperten im Bereich Geschäftsprozessmanagement, ergänzt mit dem Know How von Controllern und Revisoren im Handel und der Außenwirtschaft.

Weitere Informationen über das AEO Monitoring Management System erhalten Sie hier:

http://www.foreign-trade.ch/

http://www.office-workflow.de/

Imixs Office Workflow 2.0

2013-05-03T15:43:12+02:00

Mit der neuesten Version der Open Source Lösung "Imixs Office Workflow" stellt der Münchner IT Experte "Imixs Software Solutions GmbH" eine moderne Unternehmenslösung für das Geschäftsprozessmanagement bereit.

Imixs Office Workflow ist eine Softwarelösung zur Verwaltung von Arbeitsabläufen und Geschäftsprozessen in kleinen oder mittelständischen Unternehmen. Firmen bekommen hiermit die Möglichkeit einzelne Arbeitsschritte - sogenannte Workflows - nach eigenen Regeln zu definieren. Die Software kann über jeden Web Browser bedient werden und erleichtert Mitarbeitern die Zusammenarbeit in Teams und hilft dabei auch komplexe Abläufe sicher zu managen. Mit Imixs Office Workflow lassen sich auch solche Geschäftsabläufe abbilden, die durch Standardsoftware häufig nur unzureichend gelöst sind. Vor allem im Bereich der Auftragsbearbeitung des Qualitätsmanagements und der Projektabwicklung, bietet "Imixs Office Workflow" neue Möglichkeiten Arbeitsprozesse deutlich zu verbessern. Durch vorgefertigte Geschäftsprozesse und eine flexible Benutzeroberfläche kann die Lösung schnell an die individuellen Bedürfnisse der eigenen Arbeitswelt angepasst werden.

Die Imixs Software Solutions GmbH unterstützt Firmen bei der Konzeption und Umsetzung eines individuellen Geschäftsprozessmanagements. Hierzu zählt neben der Bereitstellung und Wartung der Software auch eine Prozessberatung, die dabei hilft, eigene Unternehmensprozesse besser zu organisieren und die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern, Lieferanten und Kunden zu verbessern. In gemeinsamen Workshops unterstützen Workflow Experten dabei Arbeitsabläufe mit Hilfe von Imixs Office Workflow zum Leben zu erwecken. Schon in wenigen Tagen kann so mit einem modernen Geschäftsprozessmanagement gearbeitet werden.

Durch einen Software-Stack der vollständig auf Open Source Software basiert, entstehen Kunden keinerlei zusätzliche Lizenz- oder Updatekosten. Eine entsprechende Lösung kann nicht nur schneller, sondern auch kostengünstiger als mit vergleichbarer Standardsoftware eingeführt werden. Als sogenannte Cloud Lösung kann Imixs Office Workflow sofort über das Internet genutzt werden. Alternativ kann die Lösung auch mit wenig Aufwand im Unternehmen installiert und betrieben werden. Die Imixs GmbH bietet hierzu entsprechende Hilfestellungen an.

Weitere Informationen zu Imixs Office Workflow 2.0 finden Sie hier:
http://www.office-workflow.de

Imixs Workflow Engine 3.1.1 finalisiert

2013-04-22T10:59:54+02:00

Heute wurde die neue Version 3.1.1 der Imixs Workflow Engine freigegeben. Das Release enthält einige Bug Fixes und Erweiterungen in der Plug-In API. Mit der neuen Version werden jetzt auch HTML Mails unterstützt. Das Mail-Plugin wurde darüber hinaus erweitert, so dass Erweiterungen nun einfacher zu bewerkstelligen sind. Das Lucene Plug-In stellt nun die Möglichkeit bereit die Größe der Ergebnismenge einzuschränken.

Zusätzlich stellt das neue Release nun CDI Support für alle Workflow Plug-Ins zur Verfügung. Diese Erweiterung vereinfacht die Entwicklung eigener Plugins erheblich.

Die Imixs REST Service API verfügt über eine neue Post-Methode mit der Daten diekt im JSON Format weiter verarbeitet werden können. Diese Erweiterung kann auch in Verbindung mit derm Imixs Script Modul genutzt werden.

Imixs und bbv planen strategische Partnerschaft

2013-04-17T16:50:30+02:00

Die bbv Software Services GmbH und die Imixs Software Solutions GmbH planen eine strategische Partnerschaft mit dem Ziel, innovative IT Lösungen für mittelständische Unternehmen zur Verfügung zu stellen. Durch den Zusammenschluss bündeln beide IT Unternehmen ihre Kräfte vor allem im Bereich der Beratung und Entwicklung von BPM Lösungen.

Die bbv Software Services GmbH ist die deutsche Tochter der 1995 gegründeten bbv AG aus der Schweiz. Sie entwickelt individuelle Software-Lösungen im Java-Umfeld. Die Schwerpunkte liegen hierbei in Portaltechnologien, CMS und Geschäftsprozess-Optimierungen. Die bbv realisiert ihre Projekte seit 2005 erfolgreich nach Scrum.

Die Imixs Software Solutions GmbH entwickelt Open Source Lösungen im Bereich Workflow und Geschäftsprozessmanagement. Mit dem Open Source Projekt Imixs Workflow stellt die Imixs GmbH eine offene und moderne Lösungsplattform für die Optimierung und das Management von Arbeitsabläufen in Unternehmen zur Verfügung.

Durch die strategische Partnerschaft beider Unternehmen am Standort München können Kunden in Zukunft noch mehr vom Knowhow der beiden IT Spezialisten profitieren. Durch die gemeinsame Lokation im Münchner Technologiezentrum "MTZ" sind für Kunden künftig alle Ansprechpartner an einem Ort erreichbar. Ein gemeinsamer Technologie Stack soll in Kürze vorgestellt werden.

Start-Up, Spin Off, und IT....

2013-04-12T11:42:07+02:00

Am 25.April findet im Münchner Technologiezentrum "MTZ" eine Veranstaltung zum Thema „Start-Up, Spin Off, und IT – Notwendiges Übel, Chance oder Symbiose?“ statt. Bei diesem IT-Brunch der von der netz1 GmbH und evobis GmbH veranstaltet wird, liegt der Fokus auf der Gründer- und Start-Up-Szene und den damit verbundenen IT-Themen.
Gerade die Organisation von neuen Arbeitsabläufen stellt für Gründer häufig eine besondere Herausforderung dar. Eine spezielle Lösungsplattform für das Management von Arbeitsabläufen bietet die Imixs Software Solutions GmbH. Mit der Open Source Lösung 'Imixs Office Workflow' können neue Abläufe und Prozesse im Unternehmen optimiert und so neue Geschäftsideen schneller zum Leben erweckt werden.

Die Imixs Software Solutions GmbH hat ihren Sitz im Münchner Technologiezentrum F - 2.17

Wozu braucht man eine Workflow Engine?

2013-04-07T09:57:09+02:00

Heute lassen sich robuste und skalierbare Geschäftsanwendungen in immer kürzerer Zeit erstellen. Möglich ist dies nicht zuletzt seitdem die Java Enterprise Technologie (Java EE) eine neue Stufe als Applikationsplattform erreicht hat. Mit der Version 6 von Java EE hat sich die Softweareentwicklung deutlich vereinfacht. Bei der Entwicklung einer neue Anwendungen kann man sich meist voll und ganz auf die Geschäftslogik selbst konzentrieren. Dinge wie das Datenbankmanagement, der Zugriffschutz oder Schnittstellen wie WebServices treten mehr und mehr in den Hintergrund. Diese Basisfunktionen einer modernen Geschäftsanwendung werden durch Frameworks wie JPA, JAAS oder CDI optimal abgedeckt.

Die Folge ist, dass die Entwicklung einer Geschäftsanwendung heute weit weniger Zeit in Anspruch nimmt, als dies noch vor Jahren der Fall war. Vor allem mit Hilfe der Java Persistence API (JPA) ist es heute sehr einfach geworden Geschäftsobjekte aus der realen Welt in einer Geschäftsanwendung abzubilden. Warum sollte man sich also große Gedanken darüber machen, wie der zu implementierende Geschäftsprozess am Ende genau aussieht? Es ist relativ einfach sämtliche Informationen die innerhalb einer Anwendung verwaltet werden müssen auf Attribute der einzelnen Geschäftsobjekte zu 'mappen'. Der Zugriff darauf ist aus allen Schichten einer Enterprise Anwendung möglich. Eine auf Basis der Java EE Technologie entwickelte Anwendungen ist darüber hinaus sehr robust und sicher und kann auch auf großen Servern problemlos betrieben werden. Im Grunde kann man also bei der Entwicklung einer neuen Geschäftsanwendung damit beginnen, die einzelnen Informationen die innerhalb der Anwendung verwaltet werden sollen auf entsprechende Geschäftsobjekte abzubilden. Die Geschäftsobjekte können dann mit der entsprechenden Geschäftslogik auf ein Web-Frontend übertragen werden. Technologien und Frameworks gibt es für jeden Geschmack.

Im Grunde also alles klar und einfach? Ja und nein - denn die Mächtigkeit der Java Enterprise Technologie verleitet aus meiner Sicht auch viele Entwckler dazu, die Dinge stark aus einer objekt-relationalen Sicht zu betrachten. Das eigentliche Problem bei der Entwicklung einer Geschäfsanwneudng beginnt aber meist dann, wenn mehr und mehr Informationen über den Geschäftspozess selbst ins Spiel kommen, der bei dieser Herangehensweise kaum Beachtung findet.

Hierzu möchte ich ein typisches Szenario aus der Softwareentwicklung beschreiben:

Es soll eine neue Geschäftsanwendung entwickelt werden, die einen Verkaufsprozess innerhalb einer Vertriebsabteilung unterstützt. Die Anwendung soll Kundendaten (z.b. Name, Email, Addresse) und die Produkte die verkauft werden sollen (Produktbezeichnung, Preis, Menge) verwalten. Der Geschäftsablauf selbst erscheint relativ trivial: Ein Vertriebsmitarbeiter selektiert einen Kunden oder legt diesen neu an, sofern dieser noch nicht in der Datenbank gespeichrt ist. Als nächstes wählt der Anwender ein oder mehrere Podukte aus und fügt diese einem virtuellen Wartnkorb hinzu.

Die einzelnen Funktionen können mit den oben geannten Technologieen relativ schnell implementiert werden.
Aber was passiert nun, wenn neue Anforderungen aus dem Management eintreffen. Zum Beispiel folgende Fragestellungen:

Welchen Status haben einzelne Verkaufsvorgänge?
Wann wurde ein Vorgang von einem Vertriebsmitarbeiter zuletzt bearbeitet?
Welche Vertriebsmitarbeiter arbeiten an einem Vorgang?
Wie hoch war der Verkaufspreis für einen Vorgang bevor dieser zuletzt geändert wurde?

Das Problem mit dieser Art von Fragestellungen ist, dass die Informationen dahinter nicht typischer Weise objektorientiert abgebildet werden können. Auf den ersten Blick erscheint es noch relativ einfach: Man fügt ein neues Attribut mit dem Namen 'Status' ein, in dem man den aktuellen Stand des Verkaufsprozesses verwaltet. Auch ein Attribut für den aktuellen Verkäufer ist rasch eingefügt. Aber die Dinge werden schnell komplexer je häufiger Informationen verwaltet werden müssen, die den Verlauf des Verkaufsprozesses dokumentieren, sich also mit dem Lebenszyklus eines Geschäftsobjekts beschäftigen.
Man kann sich hier eventuell noch gut vorstellen eine Liste mit allen Vertriebsmitarbeitern zu speichern, die an einem Verkauf beteiligt waren. Aber was passiert nun, wenn dann auch noch der Status gespeichert werden soll der von einem bestimmten Vertriebsmitarbeiter zuletzt angelegt wurde? Und irgendwann wird es dann richtig anspruchsvoll - meist dann, wenn die Anforderungen scheinbar kaum mehr etwas mit dem ursprünglichen Datenmodell zu tun haben. Auch dazu ein Beispiel:

Es soll sichergestellt werden, dass nur die Vertriebsmitarbeiter aus der Gruppe-A Verkaufsprozesse im Status 'Bestellt' ändern dürfen, mit Ausnahme von Vertriebsmitarbeitern aus Gruppe-B, sofern diese den jeweiligen Verkaufsprozess selbst erstellt haben.

Das sind keinesfalls theoretische Szenarien, sondern Anforderungen an Geschäftsanwendungen wie ich sie selbst erlebt habe.
Es kommt nun die Frage auf: wie soll man diese Art von Komplexität eigentlich abbilden? Und vor allem: was könnte in Zukunft noch an Anforderungen dieser Art auf uns zukommen? Wie soll man sich also darauf vorbereiten?
Genau hier ist der Punkt erreicht, in dem der Sinn einer Workflow Engine deutlich wird.
Eine Workflow Engine oder BPM System liefert eine vollständig andere Sichtweise auf eine Geschäftsanwedung als dies mit Hilfe des reinen Datenmanagements möglich ist. Und dadurch gelingt es, mit Hilfe einer Workflow Engine auch ganz andere Fragestellungen zu beantworten. Für eine Workflow Engine sind nicht die Geschäftsobjekte (Kunde, Produkt, Preis) interessant, sondern die Art und Weise, wie diese Daten entstehen - also der Geschäftsprozess selbst. Man kann sagen, eine Workflow Engine beantworte weniger die Frage welche Daten verarbeitet wurden, sondern vielmehr warum diese Daten verarbeitet wurden.

Wie funktioniert eine Workflow Engine:

Zunächst einmal kennt eine Workflow Engine lediglich das Geschäftsprozess Modell und nicht deren Geschäftsobjekte. Es geht also darum, den Prozess formal oder mit Hilfe eines graphischen Tools zu beschreiben. Ein typischer Ansatz ist hier die Erstellung eines BPMN Modells. Das Modell beschreibt wie der Geschäftsprozess aussieht, welche Personen daran mitwirken, und welche Zustände und Aktivitäten in unterschiedlichen Szenarien möglich sind.
Sobald eine Workflow Modell erstellt wurde, kann mit Hilfe einer Workflow Engine ein neue Instanz dieses Geschäftsprozesses gestartet werden. Die Prozessinstanz verknüpft die Geschäftsdaten (Kunde, Produkt, Preis) mit dem Geschäftsprozess (Verkaufsprozess).
Der eigentlich interessante Aspekt darin ist aber die Tatsache, dass die Verwaltung der Geschäftsobjekte und die Verwaltung der Prozessinstanzen durch den Einsatz einer Workflow Engine vollständig getrennt von einander erfolgen kann. Die entscheidende Information welche in einem entsprechenden Geschäftsobjekt gespeichert werden muss, ist der Verweis auf die Prozessinstanz, welche durch die Workflow Engine bereitgestellt wird. Somit speichert die Geschäftsanwendung weiterhin die Daten, der Zustand und die Logik des Geschäftsprozesses wird aber durch die Workflow Engine verwaltet.

In Folge dieser Architektur können jetzt zu einem Geschäftsobjekt zusätzliche Informationen über den Verlauf des Geschäftsprozesses verwaltet werden. Zum Beispiel könnten nun folgende Fragen beantwortet werden:

Wie ist er aktuelle Status eines bestimmten Verkaufsprozesses?
Wer ist aktuell für einen Verkaufsprozess verantwortlich?
Wer hat zuletzt an einem Verkaufsprozess gearbeitet?
Welche Aktivitäten folgen auf den aktuellen Status?
Welche Anwender haben aktuell zugriff auf einen Prozess?

Das sind nur einige Beispiele für typische Fragestellungen welche durch den Einsatz einer Workflow Engine beantwortet werden können. Viel wichtiger ist aber die Tatsache, dass durch die Verwendung einer Workflow Engine das Verhalten der Geschäftsanwendung durch Änderungen am Workflow Modell beinflusst werdne kann - Stichwort: Model Driven Development.
Das bedeutet, das in vielen Fällen die eigentliche Anwendung gar nicht mehr von Änderungen der Geschäftslogik betroffen ist und dadurch die Anwendung wesentlich flexibler gemanagt und weiterentwickelt werden kann.

Ich denke das eben beschriebene Szenario zeigt deutlich dass die Notwendigkeit einer Workflow Engine nicht immer zu Beginn einer Softwareentwicklung sichtbar ist. Aber je komplexer eine Geschäftsanwendung wird, desto wichtiger ist aus meiner Sicht der Einsatz einer Workflow Engine um wirklich leistungsfähige Enterprise Anwendungen entwickeln zu können. Und dabei ist es vor allem wichtig zu verstehen, daas eine Workflow Engine die eigentliche Softwareentwicklung nicht ersetzt, sondern diese auf einer ganz neuen Ebene unterstütz und die Möglichkeiten vielfach erweitert.

Daher meine Empfehlung: Das nächste mal wenn Sie das Attribut 'Status' in eines ihrer Geschäftsobjekte einfügen, halten Sie für einen Moment inne und stellten Sie sich die Frage:
Ist es nicht einfacher eine Workflow Engine einzusetzen?

Virtualisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse

2013-03-28T14:45:18+01:00

Mit der neuesten Version der Softwarelösung Imixs Office Workflow können Unternehmen jetzt Arbeitsabläufe noch leichter und sicherer managen.

Imixs Office Workflow stellt eine Bürosoftware bereit, mit der klein- und mittelständische Unternehmen jetzt sämtliche Geschäftsabläufe schnell und einfach virtualisieren können. Geschäftsprozesse können damit wahlweise in der Cloud oder im eigenen Firmennetzwerk ausgeführt werden.

Imixs stellt verschiedene Lösungen bereit, welche einen unkomplizierten Start in ein professionelles Geschäftsprozessmanagement garantieren. Durch die Virtualisierung entfallen die sonst üblichen Aufwände und Kosten für die Auswahl der richtigen Serverkomponenten und den Betrieb einer eigenen Serverinfrastruktur.

Durch ein professionelles Beratungskonzept erhalten Unternehmen nicht nur eine Softwarelösung, sondern auch eine Hilfestellung um Arbeitsabläufe schnell und unkompliziert in Zusammenarbeit mit Experten umzusetzen. Dabei werden sowohl die fachlichen wie auch die technischen Anforderungen gemeinsam analysiert und in Zusammenarbeit mit Workflowexperten und Softwareentwicklern umgesetzt. Bei Fragen oder Änderungen an bestehenden Geschäftsprozessen können Unternehmen jederzeit auf dieses Knowhow zurückgreifen.

Sämtliche Workflows können nach eigenen Regeln definiert und an die individuellen Bedürfnisse angepasst werden.Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um wiederkehrende Vorgänge wie zum Beispiel eine Rechnungsein- oder Ausgangskontrolle handelt, oder um das unternehmensweite Aufgaben- oder Projektmanagement. Durch eine moderne und einfach zu bedienende Web Oberfläche ist eine Einarbeitung von Mitarbeitern nicht notwendig.

Imixs Office Workflow basiert auf Open Source und ist dadurch frei von Lizenzkosten. So bietet diese BPM Plattform eine kostengünstige Alternative für die Umsetzung unternehmensweiter Geschäftsabläufe. Durch jahrelange Erfahrung aus zahlreichen Projekten in mittelständischen und großen Unternehmen verfügt die Imixs Software Solutions GmbH über ein fundiertes Knowhow bei der Realisierung von Workflowlösungen.

Erfahren Sie mehr über Imixs Office Workflow

Imixs zieht in das Münchner Technologie Zentrum

2013-03-22T16:09:45+01:00

Zu Beginn dieses Jahres ist die Imixs Software Solutions GmbH in das Münchner Technologie Zentrum - MTZ umgezogen. Das MTZ ist ein Technologiepark in dem ausschließlich Unternehmen aus dem Hightech-Bereich angesiedelt sind. Durch diesen Standortvorteil und durch branchenübergreifende Kooperationsmöglichkeiten ergeben sich für die Kunden der Imixs Software Solutions GmbH vielfältige Synergieeffekte.

Imixs ist ein Open Source Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Konzeption von Geschäftsprozess Management Lösungen spezialisiert hat. Mit der neuesten Version der Workflow Plattform 'Imixs Office Workflow' können klein- und mittelständische Unternehmen jetzt Arbeitsabläufe noch schneller im eigenen Unternehmen umsetzen. So können Firmen ihre internen Prozesse nach eigenen Regeln organisieren. Dadurch verbessert sich nicht nur die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern, Teams und Abteilungen, sondern auch die Qualität von Dienstleistungen und Produktionsprozessen.

Imixs Office Workflow bietet eine Auswahl typischer Geschäftsprozesse an. So können beispielsweise Auftragseingänge, Bestellungen und Projekte in einer Auftragsverwaltung zusammengefasst und schneller organisiert werden. Rechnungseingänge und Ausgangsrechnungen können über Workflows geprüft und sicher abgelegt werden. Mit Hilfe der Vertragsverwaltung können sämtliche Aufträge und Dienstleistungsverträge in Beziehungen zu den jeweiligen Geschäftspartner einfacher organisiert werden.

Die Softwarelösung Imixs Office Workflow ist über das Internet von allen Unternehmensstandorten aus erreichbar. Auch die Einbindung von externen Geschäftspartnern wie Kunden und Lieferanten ist damit jetzt möglich.

Imixs Office Workflow kann man nicht kaufen. Es handelt sich bei Imixs Office Workflow um eine lizenzkostenfreie Softwarelösung, die von Unternehmen genutzt werden kann, um eigene Prozesse zu optimieren. Die Imixs Software Solutions GmbH bietet als Münchner Dienstleistungsunternehmen professionelle Beratung beim Aufbau solcher Workflow Plattformen an. Über Serviceverträge können Kunden auf die Hilfestellung von erfahrenen Experten zurückgreifen, und profitieren zugleich von der permanenten Weiterentwicklung innerhalb der Community.

Erfahren Sie mehr über die Imixs Software Solutions GmbH und Imixs Office Workflow....

Imixs Workflow - neue Version 3.1.0. jetzt freigegeben

2013-02-14T11:59:33+01:00

Das neue Release von Imixs Workflow umfasst jetzt eine vollständige JEE6 wie auch CDI Unterstützung. Dies vereinfacht die Integration der Imixs Workflow-Komponenten in eigene Java Enterprise Business-Anwendungen.
Web-Entwickler profitieren von der neuen Version der Web Komponente 'Imixs Workflow Faces' in besonderer Weise. Die neue Version 3.1.1 bietet eine JSF Integration auf Basis von jQuery. Entwickler profitieren so von den Vorzügen von JSF und Facletes, und nutzen gleichzeitig die vielfältigen Möglichkeiten von jQuery und jQuery-UI .
Die Imixs-Workflow-jax-rs-Komponente stellt eine RESTservice API für den Austausch von Workflow-Daten mit anderen Anwendungen - zB Eclipse BIRT - bereit. Gleichzeitig ist so die einfache Integration über Ajax möglich.

Komponenten:

     Imixs-Workflow-core-3.1.0
     Imixs-Workflow-Engine-3.1.0
     Imixs-Workflow-jax-rs-3.1.0
     Imixs-Workflow-Gesichter-3.1.1

Imixs Office Workflow basiert nun auf Version 3.0.2

2012-05-25T19:22:20+02:00

Das neueste Release der Open Source Workflow Engine "Imixs Workflow " stellt verschiedene Verbesserungen und neue Funktionen, bereit welche die Entwicklung von Geschäftsanwendungen deutlich vereinfachen.

Imixs Workflow ist ein Framework für die Erstellung von Business-Anwendungen auf Basis der Java EE Plattform. Das Projekt bietet Modellierungs-Tools sowie eine robuste und skalierbare Open-Source-Workflow-Engine. Mit Hilfe der Imixs Workflow Technologie erhalten Entwickler einen Framework für die Erstellung und das Management von Business-Anwendungen. Vor allem das Speichern von Geschäftsdaten und die Verarbeitung von Daten über ein Geschäftsprozess-Modell kann damit auf sehr einfache und flexible Weise erfolgen.

Die Version 3.0.2 enthält neben verschiedenen Optimierungen auch eine neue Version von "Imixs Script". Imixs Script ist ein Framework der die Erstellung von leichtgewichtigen Workflow Anwendungen auf Basis von jQuery vereinfacht. Der Framework nutzt die RESTfull API der Imixs Workflow Engine und ermöglicht so die Erstellung von Business Anwendungen mit verschiedenen Web Technologien. Auch der graphische Workflow Modeller auf Basis von Eclipse wurde überarbeitet.

Das aktuelle Release stellt die Basis für die integrierte Unternehmenslösung 'Imixs Office Workfow' dar. Imixs Office Workflow ist eine Workflow Suite, welche speziell für klein- und mittelständische Unternehmen optimiert wurde. Auf der Homepage von Imixs Office Workflow können weitere Informationen über den aktuellen Stand des Projektes entnommen werden.

http://www.office-workflow.de

Neue Version 3.0.2 der Imixs Workflow Engine veröffentlicht

2012-05-06T22:05:49+02:00

Die neueste Version von Imixs Workflow 3.0.2 bietet eine Reihe von Updates, Verbesserungen und neuen Funktionen.

So stellt die aktuelle Imixs Workflow Engine nun ein erweitertes Logging und Exception Handling bereit, wodurch die Integration erneut vereinfacht wurde.
Durch ein neues Security-Interceptor Modell können jetzt auch dynamische Benutzerrollen auf Anwendungsebene direkt in eine Prozessinstanz übertragen werden. Dadurch können erweiterte Funktionen für den Zugriffsschutz genutzt werden. Die Unterstützung von mehreren Modellversionen in einer Workflow Instanz wurde ebenfalls in diesem Release erweitert.

Die Imixs RESTfull Service API unterstützt jetzt für alle Module das JSON Format. Damit können Geschäftsdaten im JSON Format einfacher mit JavaScript basierten Anwendungen ausgetauscht werden. Die neue JavaScript Bibliothek Imixs-Script stellt hierzu eine eigene API bereit.

Projekt Seite: http://www.imixs.org

Imixs-Script: http://www.imixs.org/script

Kundenanfragen schnell beantwortet

2012-04-30T12:24:10+02:00

Kunden erwarten heute, dass sie auf ihre Fragen schnelle Antworten erhalten. Dies gilt nicht nur bei die Suche nach einem bestimmten Produkt oder einer Preisanfrage, sondern auch bei Dienstleistungen und individuellen Kundenproblemen. Vor allem klein- und mittelständische Unternehmen müssen heute in der Lage sein, schnell und flexibel auf die Fragen Ihrer Kunden zu reagieren. Dieser Trend wird von einer aktuellen Studie von Pierre Audoin Consutants (PAC) bestätigt.

Das Ziel für mittelständische Unternehmen ist es also Kundenprozesse so zu gestalten, dass die Wartezeiten so kurz wie möglich sind und gleichzeitig eine Transparenz geschaffen wird, die sowohl dem Kunden als auch dem Unternehmen jeder Zeit alle benötigten Informationen liefert. Diese Art der prozessorientierten Informationsverarbeitung wird heute dank moderner Internet Technologien immer häufiger eingesetzt.

Aber wie kann diese Transparenz im Kundenservice erreicht werden, ohne dazu gleich die gesamte IT umzukrempeln? Einer der Kernpunkte bei der Lösung dieses Problems sind die damit verbundenen Arbeitsabläufe und Geschäftsprozesse. Erst wenn Abläufe beschrieben und Aufgaben gezielt im Unternehmen verteilt werden können, erreichen auch Service Prozesse eine neue Qualität. Das Ziel ist es also die einzelnen Bearbeitungsschritte für Kunden und Mitarbeiter transparent zu machen, und so das Herzstück im Kundenservice - die Kundenkommunikation - zu verbessern.

Dass die Abbildung solcher Geschäftsprozesse keine komplizierte Sache sein muss, zeigt die neueste Version der Workflow Lösung 'Imixs Office Workflow '. Mit dieser offenen Unternehmenslösung können Service Prozesse und die damit verbundenen Arbeitsabläufe schneller organisiert und abgebildet werden. Informationen werden direkt dem jeweiligen Mitarbeiter zugewiesen und erleichtern so die schnelle Bearbeitung von Aufgaben. Dabei können Abläufe frei gestaltet werden und jeder Zeit an die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden.

Das Besondere an dieser Lösung ist, dass Imixs Office Workflow durch ein Service Konzept dem Unternehmen hilft die eigenen Prozesse schneller zu entwickeln. Über ein Repository kann auf eine Vielzahl vorgefertigter Prozesse zurückgegriffen werden. Damit lassen sich Workflows für Kundenanfragen oder Reklamationen schnell verwirklichen.

Da es sich bei Imixs Office Workflow um eine Open Source Lösung handelt, entstehen keine Lizenz- oder Updatekosten. Über sogenannte Service Subscriptions erhalten Unternehmen eine konkrete Hilfestellung bei der Realisierung ihrer Geschäftsabläufe. Damit unterschiedet sich die Imixs Lösung von vielen anderen Produkten und bietet eine neue Möglichkeit den Kundenservice zu optimieren.

Erfahren Sie mehr über diese neue Form von Unternehmenssoftware:

http://www.office-workflow.de

Keine Angst vor Java EE

2012-04-17T11:11:03+02:00

Die Angst vor dem Einsatz der Java EE Technologie ist in vielen Projekten und Firmen immer noch vorhanden, wenn es um die Entwicklung neuer Anwendungen geht. Der Grund dafür sind häufig schlechte Erfahrungen aus vergangenen Projekten. Dass diese Erfahrungen meist mehr als 5 Jahre zurückliegen und der heutige Java EE Standard sich rasant weiterentwickelt hat, wird dabei gerne übersehen. Mit dem Verzicht auf die Java EE Technologie beraubt man sich aber meiner Meinung nach einer der leistungsfähigsten Technologien, welche die Entwicklung von Geschäftsanwendungen deutlich vereinfachen.

Eine alternative Plattform für die Entwicklung von Geschäftsanwendungen bestand häufig aus einem Tomcat Server (Web Container und Servlet Engine) und zum Beispiel dem Einsatz von Spring als modernes Web Framework. Hinzu kommen, je nach Umfang des Projekts, dann zahlreiche Bibliotheken mit denen häufig wiederkehrende Probleme gelöst werden.
Die Java EE Plattform, so wie diese heute existiert, bietet hier eine Reihe von Vorteilen, welche den Entwicklungsaufwand deutlich reduziert.

Java EE - der Anwendungsserver

Die Grundidee von Java EE ist der Ansatz, auf einem zentralen Server sämtliche Dienste und Funktionen zu vereinen, die von einer Geschäftsanwendung typischerweise benötigt werden. Dazu gehört zum einen die Auswahl von unterschiedlichen Bibliotheken und Frameworks und zum anderen die Bereitstellung verschiedener Dienste um beispielsweise externe Systeme anzusprechen oder die Performance und Sicherheit eine Anwendung zu optimieren.

Für die Entwicklung einer Geschäftsanwendung auf Basis von Java EE bedeutet dies:
Die Bereitstellung von externen Bibliotheken und Frameworks kann auf das absolute Minimum reduziert werden. Dies zeigt sich häufig im Umfang einer Java EE Anwendung. Diese ist im Vergleich zu Nicht-Java-EE Anwendungen vergleichsweise schlank. Nicht selten bringen es komplexe Tomcat Anwendungen auf Größenordnungen, die die Serverstack eines GlassFish Servers bei weitem überschreiten, was den Ansatz einer Lightwight Architektur ad absurdum führt.

Die Tatsache, dass ein Java EE Server entsprechende Frameworks bereits mit im Gepäck hat, ist aber nur einer der Vorteile dieser Plattform. Viel wichtiger sind die bereits angesprochenen Dienste. So werden sämtliche Funktion, welche die Zugriffe auf externe Systeme benötigen, durch standardisierte Services angeboten. Dazu zählen beispielsweise der Zugriff auf Datenbanken, Zugriffe auf LDAP Verzeichnisse oder auch eine Mailschnittstelle.
Für den Anwendungsentwickler bedeutet dies, dass Java EE Anwendungen selbst keinerlei Schnittstellen oder Konfigurationsdateien für den Zugriff auf diese Dienste mitbringen müssen. Alles wird durch Java EE Plattform bereitgestellt und kann auf dem Applikationsserver zentral konfiguriert werden.

Freie Softwareentwicklung

Die genannten Vorteile führen dazu, dass bei der Java EE Softwareentwicklung wesentlich mehr Freiheiten bestehen, als dies mit alternativen Plattformen möglich ist. So ist eine Java EE Businessanwendung zum Beispiel datenbankunabhängig. Das bedeutet, sie kann wahlweise mit Datenbanken ganz unterschiedlicher Hersteller betrieben werden. Das gleiche gilt auch für den Einsatz von Authentifizierungs- und Security Frameworks.
Vor allem aber in Bezug auf die Skalierbarkeit und Traktionskontrolle bietet die Java EE Plattform unschlagbare Argumente. Heute ist es Dank der Java EE6 Spezifikation extrem einfach geworden aus einer simplen Java Klasse eine EJB zu bauen. Vor Jahren waren vom Entwickler hier noch der Besuch zahlreicher Lehrgänge eine unabdingbare Voraussetzung. Die Idee eine Java Klasse in eine EJB zu verwandeln, stellt für eine Geschäftsanwendung vielfältige Möglichkeiten bereit. So wird eine EJB ganz anders behandelt als der Rest der Applikation. Sie wird vom Applikationsserver in einen EJB Container deployed, wodurch der Programmcode der Traktionskontrolle des Servers unterliegt. Auch unterstützen EJBs einen Pooling-Mechanismus, der die Skalierbarkeit der Anwendung deutlich verbessert. All diese Funktionen werden durch den Server bereitgestellt und müssen heute vom Entwickler nicht mehr selbst konfiguriert werden. Dadurch hat der Softwareentwickler nicht nur mehr Möglichkeiten sondern eben auch neue Freiheiten beim Design einer Anwendung.

Applikationsserver sind schwierig zu installieren....

Es gab Zeiten in denen die Applikationsserver nur von den großen Herstellern angeboten wurden. Open Source Produkte wie JBoss wurden in den Hochzeiten von J2EE häufig belächelt. Demonstriert wurde diese Überlegenheit meist mit einem entsprechend großen Server Stack. Ein Websphere Server brachte es vor Jahren schon mal auf 1 bis 2 GB. Ein solches Monster zu starten benötigte einen entsprechend gut ausgestatteten Rechner. Mal eben auf dem eignen Laptop etwas auszuprobieren war meist mit langen Wartezeiten verbunden.

Heute hat sich das Bild geändert. Die Installationscode eines GlassFish Servers beträgt gerade mal 60 MB. Auch die Zeit, die moderne Java EE Server zum Starten benötigen, habt sich deutlich verkürzt. JBoss und GlassFish wetteifern gerade um die kürzeste Startup Time, welche bereits jetzt im Sekunden Bereich liegt.
Das alles führt dazu, dass die Installation und der Betrieb eines vollwertigen Java EE Applikationsserver nicht länger dauert, als dies für einen Tomcat Server der Fall ist. Die Möglichkeiten bei der Entwicklung moderner Anwendungen sind aber im Java EE Bereich dramatisch gestiegen. Es gibt zahlreiche Bücher über das Thema Softwareentwicklung mit Java EE, welche einen schnellen Einstieg oder Umstieg ermöglichen. Zum Beispiel 'Beginning Java EE 6 Platform with Glassfish 3' vom Antonio Goncalves.

Imixs Workflow und Java EE

Auch die Imixs Workflow Technologie nutzt seit Einführung der Java EE5 Spezifikation die Vorteile dieser Plattform. Für unsere Entscheidung war vor allem die Tatsache wichtig, dass Anwendungen flexibler einsetzbar sind und weniger an bestimmte technische Voraussetzungen gebunden sind. So können zum Beispiel Lösungen wie 'Imixs Office Workflow' in nahezu jede IT Infrastruktur integriert werden. Vorhandene Datenbankserver oder Directories können einfach angebunden werden. Und auch die Stabilität beim Betrieb einer solchen Anwendung hat den Praxistest schon lange mehrfach bestanden.
Gründe, sich vor der Java EE Technologie zu fürchten, gibt es also nicht mehr. In diesem Sinne wünschen wir allen, die den Sprung in in die Java EE Welt wagen, viel Spaß beim Entwickeln. Als Open Source Unternehmen stellen wir natürlich auch unsere Erfahrungen und Lösungen frei zur Verfügung und unterstützen Unternehmen bei der Entwicklung und Einführung entsprechender Geschäftsanwendungen.

Imixs ist Intel Software Premier Elite Partner

2012-04-12T14:55:57+02:00

Die Imixs GmbH erreicht im Intel Partner Programm den Status "Intel Software Premier Elite Partner".
Der Status "Premier Elite Partner" wird von Intel an Partner verliehen, welche durch ihre Produkte und Lösungen die Intel Plattform in besonderer Weise unterstützen.
Die Software Lösung 'Imixs Office Workflow' nutzt durch ihre Architektur Intel Multi-Core-Systeme in optimaler Weise, und bietet dadurch eine Verbesserung der Performance im Vergleich zu Single-Core Systemen.

Imixs Office Workflow arbeitet beispielsweise auf einem Intel Duo-Core System um den Faktor 1,34-mal so schnell wie als auf einem Single-Core-System. Damit übertrifft Imixs Office Workflow die von Intel vorgeschlagenen Werte und ist besser als 67% der Anwendungen, die auf 2-Core-Systemen getestet wurden.

Nutzen Sie Imixs Software wie die Sonnenenergie!

2012-04-01T18:29:57+02:00

Der Einsatz von Open Source Software, oder besser gesagt, freier Software ist vergleichbar mit der Nutzung der Sonnenenergie. Ähnlich wie beim Einsatz der Solartechnik, müssen Sie bei der Verwendung von freier Software für die Nutzung dieser Software nichts bezahlen. Es entstehen Ihnen also keine Lizenz- oder Updatekosten. Auch bei der Frage, wie Sie die Software in Ihrem Unternehmen einsetzen, sind Sie bei freier Software nicht beschränkt. Das bedeutet, dass Ihnen hier ein klarer Kostenvorteil entsteht.
Aber auch der Bau einer Solaranlage ist zunächst mit einer Investition verbunden. Wenn Sie freie Software in Ihrem Unternehmen einsetzen wollen, müssen Sie hierfür - ähnlich wie bei der Nutzung erneuerbarer Energien - zunächst eine Investition tätigen. Beispielsweise müssen Sie den Umbau ihrer IT Infrastruktur in Angriff nehmen. Und auch die Wartung von Software ist mit Kosten verbunden.

Aber unter dem Strich sparen Sie, da Ihnen der Einsatz von Freier Software viel mehr Möglichkeiten bietet eine nachhaltige Unternehmenslösung zu schaffen.
Imixs Office Workflow setzt auf dieses Konzept und steht als Open Source Lösung frei zur Verfügung. Die Imixs GmbH hat sich darauf spezialisiert, Unternehmenslösungen mit freier Software zu entwickeln. Dies umfasst die Beratung, die Konzeption und die Implementierung von Unternehmenssoftware.

Imixs Office Workflow ist eine optimierte Softwarelösung für das Management von Arbeitsabläufen und Geschäftsprozessen in einem Unternehmen. Sie können mit dieser Lösung Ihre Geschäftsprozesse selbst gestalten und Arbeitsabläufe nach eigenen Regeln abbilden. Der Vorteil dieser Lösung ist: Informationen können schneller erstellt, verteilt und wiedergefunden werden. Auch komplexe Kunden- und Lieferantenbeziehungen können Sie damit schnell und flexibel abbilden. Durch den Einsatz von Imixs Office Workflow steigern Sie die Effizienz in Ihrem Unternehmen und nutzen eine nachhaltige Lösung für ein zukunftsweisendes Geschäftsprozessmanagement.

Ordnung im Büro

2012-03-29T13:47:46+02:00

Wer kennt das nicht? Die Suche nach einem wichtigen Dokument, die Frage an den Kollegen, ob er noch weiß wer zuletzt das Angebot bearbeitet hat, oder der Vertrag der einfach nicht mehr auffindbar ist.

Meist handelt es sich hierbei um Vorgänge und Büroabläufe, die nicht tagtäglich durchgeführt werden, aber dennoch wichtig für eine funktionierende Organisation sind. Sei es die Angebotserstellung für ein wichtiges Kundenprojekt, die Verwaltung von Verträgen oder die Organisation einer Ablage für wichtige Aufgaben, die im Unternehmen von Kollegen noch erledigt werden müssen.

Die Organisation solcher Abläufe bezeichnet man auch als Geschäftsprozessmanagement. Es geht hier darum, die Abläufe innerhalb des Unternehmens zu ordnen und nach vereinbarten Regeln durchzuführen.
Konkret bedeutet dies, dass festgelegt wird, wer im Unternehmen für die Bearbeitung von Angeboten, Rechnungen oder Verträgen zuständig ist. Wann ein Vorgang als erledigt gilt und wann er noch bearbeitet oder geprüft werden muss. Und es geht vor allem um die Sicherung all dieser Daten in einer zentralen Datenbank. Nur so können Geschäftsvorfälle später auch von allen Mitarbeitern wieder gefunden werden.

Die Software Lösung 'Imixs Office Workflow' ist eine solche Bürosoftware zur Organisation von Arbeits- und Geschäftsabläufen. Die Software ist für Klein- wie auch mittelständische Unternehmen geeignet und kann sehr schnell installiert und eingeführt werden. Die Bedienung erfolgt ausschließlich über den Webbrowser. Daher müssen keine Installationen an den Arbeitsplätzen der Mitarbeiter durchgeführt werden.

Die Organisation

Zunächst wird über sogenannte 'Bereiche' festgelegt, welche Mitarbeiter mit der Software arbeiten und welche Funktion sie im Unternehmen erfüllen. Es wird also die Struktur der Organisation festgelegt. Mitarbeiter können in Gruppen und Teams zusammengefasst werden. Diese Arbeitsgruppen sind später für die Durchführung einzelner Aufgaben zuständig.

Arbeitsabläufe definieren

Imixs Office Workflow stellt bereits eine Vielzahl verschiedener Arbeitsabläufe zur Verfügung. Diese können den einzelnen Bereichen zugeordnet werden. Damit wird auch festgelegt, wer im Unternehmen zuständig für diese Aufgaben ist. So kann beispielsweise festgelegt werden, dass Verträge durch den Vertrieb verwaltet werden, Rechnungen aber von der Buchhaltung.

Dass Aufgaben auch zwischen Bereichen hin und her geschickt werden können, regelt das Workflow System. Über die hinterlegten Geschäftsprozesse wird definiert, wann eine Aufgabe von einer bestimmten Arbeitsgruppe bearbeitet werden soll. Die Weiterleitung erfolgt dann ganz automatisch.

Aufgabenlisten

Damit schnell ersichtlich ist was aktuell alles zu erledigen ist, stellt die Software sogenannte Aufgabenlisten bereit. Über diese kann jeder Mitarbeiter sehen was noch zu erledigen ist, oder welche Aufgaben aktuell im Unternehmen bearbeitet werden.

Über die Aufgabenlisten können sämtliche Vorgänge zu einem bestimmten Thema schnell wiedergefunden werden. So lassen sich die Aufgaben und Vorgänge nach ihrer Art, dem Status oder dem Bereich schnell abrufen. Natürlich kann man eine Aufgabe auch durch die Eingabe eines Suchbegriffs schnell wiederfinden.

Dokumente verwalten

Zu jeder Aufgabe können verschiedenste Informationen erfasst werden. So können zu einem Auftrag beispielsweise Ansprechpartner, Projektnummer oder das Bestelldatum erfasst werden. Diese Informationen werden zusammen mit dem Vorgang gespeichert und stehen allen Mitarbeitern später zur Verfügung.

Da eine Aufgabe oder ein Geschäftsvorgang meist auch durch Dokumente bestimmt ist, die entweder selbst erstellt werden (z.B. Ausgangsrechnungen oder Angebote) oder aber von außen in das Unternehmen gelangen (z.B. Bestellungen, Vertragsunterlagen, Eingangsrechnungen) müssen auch diese mit der Aufgabe in Verbindung gebracht werden.

Imixs Office Workflow ermöglicht es, diese Dokumente direkt an den Vorgang anzuhängen. Ähnlich einer Vorgangsmappe erhält die Aufgabe also mit der Zeit verschiedene Informationen und Dokumente, die für die spätere Bearbeitung notwendig sind. Wird der Vorgang später durch einen Mitarbeiter geöffnet, stehen diese Dokumente sofort bereit und müssen nicht von einer anderen Quelle geholt und zugeordnet werden.

Arbeitsabläufe vereinfachen

Wie in diesem kurzen Überblick dargestellt, ermöglicht eine Bürosoftware wie Imixs Office Workflow die Organisation und die damit verbunden Abläufe in einem Unternehmen oder Büro schnell zu organisieren. Alle Informationen stehen an einem zentralen Ort zur Verfügung und Mitarbeiter können schnell auf diese zugreifen.

Das Thema Geschäftsprozessmanagement bietet aber noch eine Reihe weiterer Vorteile. So können die einzelnen Abläufe überwacht, ausgewertet und archiviert werden. All dies geschieht durch die Definition in einem Workflowmodell, welches festlegt wann eine Aufgabe bearbeitet werden muss und wann die Aufgabe als erledigt gilt. Ändern sich Abläufe im Unternehmen kann das Modell schnell angepasst werden. Die Informationen die bis dahin gesammelt wurden, stehen aber weiterhin zur Verfügung. Vor allem bei Aufgaben, die von mehreren Mitarbeitern über einen längeren Zeitraum bearbeitet werden müssen, bietet eine Bürosoftware eine wertvolle Hilfestellung.

Bei Imixs Office Workflow handelt es sich um eine Open Source Software. Daher kann bereits mit geringen Kosten ein hoher Nutzen erreicht werden. Und das System ist offen für künftige Erweiterungen.
Erfahren Sie mehr über Imixs Office Workflow unter: http://www.office-workflow.de

Chemnitzer Linux Tage - ein voller Erfolg!

2012-03-19T17:32:24+01:00

Auf den Chemnitzer Linux Tagen haben wir in diesem Jahr zum ersten mal die neueste Version der Imixs Workflow Lösung einem breiten Publikum präsentiert. Besucher, Anwender und Linux Freunde konnten sich auf der Linux Konferenz über die Möglichkeiten der Softwarelösung ‘Imixs Office Workflow’ umfassend informieren. Gemeinsam mit dem Projekt KMUX konnten wir aber auch anhand vieler Beispiele zeigen, wie Unternehmen funktionierende IT Lösungen auf Basis von Linux selbst schnell und einfach betreiben können. Die Zusammenarbeit mit KMUX macht Spaß und das Projekt hilft nicht nur die IT-Kosten sondern auch die Energiekosten zu senken. Durch den Einsatz von modernen Virtualisierungskonzepten ergeben sich für klein- und mittelständische Unternehmen so ganz neue - und verblüffend einfache Möglichkeiten.

In vielen interessanten Gesprächen konnten Fragen beantwortet und neue Ideen entwickelt werden. Wir freuen uns auf kommende Konferenzen, um diese Kontakte zu pflegen und unser Netzwerk rund um das Thema Workflow Management auszubauen.

Flexible Workflow Lösung für BMW Nordic

2012-03-05T15:16:27+01:00

Die Imixs Software Solutions GmbH hat in Zusammenarbeit mit der BMW AG Nordic für die Standorte Schweden, Finnland, Norwegen und Dänemark ein zentrales Workflow Management System implementiert, welches einen standortübergreifenden Austausch von Geschäftsprozessen ermöglicht. Das System erlaubt es, die Arbeitsabläufe und Dokumentenflüsse von genehmigungspflichtigen Geschäftsvorfällen schneller und flexibler zu organisieren und dabei auch bestehende Verfahren und Unternehmensrichtlinien optimal zu unterstützen.

Die Imixs Software Solutions GmbH wurde mit der Entwicklung dieser Softwarelösung beauftragt. Neben dem Ziel eine zentrale Workflow Plattform für die Standorte BMW Nordic bereitzustellen, sollte auch eine kontinuierliche Verbesserung des Informationsflusses und damit der Qualität der internen Geschäftsprozesse für Mitarbeiter und Kunden erreicht werden. So können nicht nur bestehende, sondern auch neue Geschäftsprozesse schnell und flexibel umgesetzt werden.

Mit Hilfe der Imixs Workflow Lösung war es möglich, den gesamten Entwicklungsprozess zu beschleunigen und eine vollkommene Transparenz für alle Mitarbeiter an den verschiedenen Standorten zu erreichen.
Dazu wurden zunächst einzelne Prozessmodelle entworfen, welche sämtliche Phasen sowie Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten in den verschiedenen Organisationseinheiten und Standorten festlegt.
Durch den Funktionsumfang von Imixs Workflow und eine moderne Web Oberfläche konnte das Prozessmodell bereits nach einer kurzen Testphase produktiv eingesetzt werden.

Die Imixs GmbH hat sich auf die Entwicklung sogenannter Workflow Management Systeme spezialisiert. Solche Systeme bilden Arbeitsabläufe im Unternehmen ab und unterstützen die Mitarbeiter durch ein gezieltes Aufgaben- und Informations-Management.

Ein zentrales Ziel der Imixs GmbH ist es, Workflow-Systeme so zu gestalten, dass Änderungen am Geschäftsablauf vorgenommen werden können, ohne die Software selbst anpassen zu müssen. Möglich wird dies durch eine flexible Modellierung von Prozessen.

Wie funktioniert ein Workflow System?

2012-02-29T12:27:24+01:00

Ich möchte heute eine kurze Einführung in die Grundlagen des Imixs Workflow Systems geben. Ziel soll es sein, ein allgemeines Verständnis für die Funktionsweise und die Möglichkeiten von Workflow Systemen zu erhalten.
Bei Imixs Workflow handelt es sich um ein sogenanntes Human based Workflow System. Diese Systeme sind dazu geeignet praktisch alle Arten von betriebswirtschaftlichen Abläufen in einem Unternehmen oder einer Organisation abzubilden. Die Aufgabe des Workflow Systems besteht dabei darin, einen einzelnen Vorgang anhand eines zuvor festgelegten Ablaufs - dem Workflow - zu verwalten und zu überwachen. Man bezeichnet diese auch häufig mit dem Begriff Compliance Management - oder Unternehmens Compliance. Damit ist gemeint, dass das Workflow Management System dafür Sorge trägt, dass die Bearbeitung sämtlicher Abläufe in einem Unternehmen nach zuvor festgelegten Regeln erfolgt. Diese Regeln werden mit Hilfe eines Workflow Modells beschrieben. Im Imixs Workflow System erfolgt die Modellierung mit Hilfe des Imixs Modelers innerhalb der Eclipse IDE. Das Workflowmodell enthält dazu zunächst einmal die einzelnen Stati, die ein Vorgang während der Bearbeitung einnehmen kann. Nehmen wir als Beispiel den typischen Prozess einer Kundenanfrage in einem Unternehmen. Die Stati eines solchen Prozesses könnten wie folgt aussehen:

Neue Kundenanfrage erfassen
Prüfung der Anfrage durch den Vertrieb
Stellungnahme durch den Produktverantwortlichen
Rückantwort an den Kunden

Der Prozess hat also vier verschiedene Zustände. Insgesamt sind hier drei verschiedene Akteure in den Prozess eingebunden. Der Kunde, welcher die Anfrage erstellt, der Vertriebsmitarbeiter, der die Anfrage entgegennimmt und weiterleitet und der Produktverantwortliche, der die Anfrage bearbeitet.

Die Aufgabe des Workflow Management Systems ist es hier nicht den Vorgang automatisiert zu bearbeiten, sondern den Vorgang an die verantwortlichen Akteure zu 'routen'. Der eigentliche Übergang von einem Status (Neue Kundenanfrage) zum nächsten (Prüfung durch Vertrieb) wird in einem Workflowmodell durch sogenannte Aktivitäten (activity entities) beschreiben. Dies sind Aktionen, die der jeweilige Bearbeiter für den Vorgang auslösen kann.

Eine solche Aktion würde für den Status 'Neue Kundenanfrage' zum Beispiel 'absenden' lauten. Diese Aktion definiert den Übergang vom Status 'Neue Kundenanfrage' in den neuen Status 'Prüfung der Anfrage durch den Vertrieb'.

Die Kontrolle für solch einen Statusübergang übernimmt dabei das Workflow Management System. Dieses setzt aber nicht nur die Anfrage in den neuen Status, sondern führt auch das sogenannte Compliance Management durch.
Dazu zählt zum Beispiel die Ermittlung des zuständigen Sachbearbeiters im Vertrieb, das Versenden einer Email-Nachricht an den Vertrieb und die Dokumentation an welchem Tag und zu welchem Zeitpunkt die Anfrage eingegangen bzw. abgesendet wurde.
All diese Details können über das Workflow Modell beschrieben werden.

Im Unterschied zu einem reinen BPM System führt also das Workflow Management System den Vorgang nicht selbst durch, sondern sorgt vielmehr dafür, dass der Vorgang sicher von einem Akteur zum nächsten Akteur übertragen wird und dass sämtliche Informationen, die für die korrekte Bearbeitung benötigt werden, zur Verfügung gestellt werden.

Die Entscheidung, welche Aktion wann durchgeführt wird, liegt hier beim Akteur, welcher häufig eine aus meheren Aktionen auswählen kann.
In unserem Beispiel könnte der Vertrieb die Möglichkeit haben, eine neue Kundenanfrage entweder 'sofort zu beantworten' oder eben die Aktion 'Stellungnahme einholen' auszulösen. Im Prozessmodell würde also der Vorgang, je nach gewählter Aktion, unterschiedliche Wege nehmen.

Hier wird auch schnell deutlich, welche Vorteile ein Workflow Management System bietet. Zum einen muss der Anwender selbst keine Kenntnis darüber besitzen, wie ein Vorgang und die damit verknüpften Informationen an den verantwortlichen Mitarbeiter weitergeleitet werden und zum andern kann der Vorgang keinen unvorhergesehenen Laufweg nehmen. So ist es in diesem einfachen Beispiel nicht möglich eine neue Kundenanfrage ohne Prüfung durch den Vertrieb an den Produktverantwortlichen zu senden. Das Workflow Management System und die darin enthaltene Compliance Management Funktionalität garantieren somit, dass ein zuvor im Unternehmen festgelegter Laufweg eingehalten wird.
Für all Prozessbeteiligten ist darüber hinaus zu jedem Zeitpunkt ersichtlich, wann welche Aktionen von wem durchgeführt wurden. Ein versehentliches Vergessen wird vermieden.

Imixs Workflow stellt besonders flexible Funktionen für ein Compliance Management zur Verfügung. So können beispielsweise mit Hilfe von Imixs Workflow nicht nur die Verantwortlichkeiten und die Verteilung der Information verwaltet werden, sondern auch Zugriffsrechte gemanagt werden. Jede Prozessinstanz kann je nach Bearbeitungsfortschritt mit unterschiedlichen Lese-und Autorenrechten versehen werden. Dadurch kann ein unerlaubter Zugriff vermieden und vertrauliche Informationen gezielt geschützt werden.
Auch die Versionierung und Archivierung von Vorgängen kann mit Hilfe von Imixs Workflow auf einfache Weise modelliert werden.

Möglich wird dies durch ein Plug-In Konzept. Damit können Programmfunktionen als Plug-ins in das System integriert und über das Workflow Modell gesteuert werden. Der Abruf auch individueller Unternehmensfunktionen ist damit problemlos möglich.

Mit den beiden Workflow Lösungen 'Imixs Office Workflow' und 'Imixs Business Workflow' stellt die Imixs GmbH vollständig integrierte Workflow Management Systeme bereit, die alle Geschäftsprozesse innerhalb eines Unternehmens oder über die Grenzen des Unternehmens hinweg abbildet.

Imixs Workflow auf den Chemnitzer Linux Tagen

2012-02-27T16:28:36+01:00

Vom 17. bis 18. März präsentiert die Imixs GmbH verschiedene Workflow Lösungen auf den Chemnitzer Linux Tagen. Die Chemnitzer Linux-Tage sind eine Veranstaltung rund um das Thema Linux und Open Source für jedermann. Neben verschiedenen Vorträgen rund um das Thema Linux werden auch Lösungen für KMUs vorgestellt.

Mit ‘Imixs Office Workflow’ stellt die Imixs GmbH eine neue flexible Workflow Plattform für klein- und mittelständische Unternehmen vor. Mit der Lösung können Unternehmen sämtliche Qualitätsprozesse abbilden und so die Arbeitsabläufe nachhaltig verbessern.
Möglich wird dies durch ein sehr flexibles Organisations- und Prozessmanagement. Sowohl die Organisationsstruktur des Unternehmens, als auch die internen betrieblichen Abläufe können so nach den eigenen Regeln festgelegt werden. Individuelle Arbeitsabläufe lassen sich in kürzester Zeit realisieren.

Imixs Office Workflow ist eine sogenannte Open Source Software. Das bedeutet, dass beim Einsatz dieser Lösung keine Lizenz- oder Updatekosten entstehen.
Das Münchner Unternehmen Imixs hat sich darauf spezialisiert Open Source Lösungen in Unternehmen zu planen und einzuführen. Damit sichern sich mittelständische Unternehmen einen nachhaltigen Kosten-Nutzen-Vorteil.

Mit Imixs Office Workflow wurden bereits Lösungen in den Bereichen der Lebensmittelindustrie, der Automobilindustrie sowie dem Gesundheitswesen erfolgreich realisiert.

Erfahren Sie mehr....

Workflow Anwendungen mit HTML and JavaScript erstellen!

2012-02-19T00:22:38+01:00

Wir haben ein neues Teilprojekt mit dem Namen "Imixs Workflow Script!" gestartet. Das Ziel dieses Projekts ist es, Ajax basierte Workflow Anwendungen mit Hilfe von HTML und JavaScript zu erstellen. Das ist eine ziemlich geniale Sache, da man damit in extrem kurzer Zeit Workflow Funktionalität im Web bereitstellen kann.

'Imixs Workflow Script!' kombiniert dazu die Vorteile von jQuery mit den Möglichkeiten der Imixs Workflow Engine. 'Imixs Workflow Script!' ist eine JavaScript Bibliothek welche die Interaktion mit der Imixs Workflow Engine kapselt. Die Kommunikation erfolgt vollständig asynchron mit Hilfe von Ajax. Als Backend System kann jede Instanz der Imixs Worklfow Engine eingesetzt werden. Diese lässt sich beispielsweise auf einem GlassFish Server als Web Archive deployen.

Nach dem die JavaScript Bibliothek in eine HTML Seite eingebettet ist, erkennt 'Imixs Workflow Script!' automatisch bestimmte Bereiche der Seite und füllt diese mit Workflow Informationen. Auch Formulardaten können ganz einfach zurück an die Workflow Engine gesendet werden. Die gesamte Business Logik wird dabei durch die Imixs Workflow Engine abgebildet und kann mit Hilfe des Imixs Worklfow Modellers innerhalb von Eclipse graphisch modelliert werden.

Das Projekt stellt eine Beispielanwendung bereit mit der die Funktionsweise von 'Imixs Workflow Script!' veranschaulicht wird.

http://www.imixs.org/script/

Activiti und Imixs Workflow im Vergleich

2012-01-24T11:53:39+01:00

Activiti und Imixs Workflow sind zwei Open Source BPM Frameworks auf Basis von Java. Geht es um das Thema Geschäftsprozessmanagement, werden diese beiden Systeme häufig miteinander verglichen. Dabei scheinen die Frameworks auf den ersten Blick dasselbe Ziel zu verfolgen. Dennoch ergeben sich bei genauerer Betrachtung einige Unterschiede, die zeigen, dass die Einsatzgebiete dieser beiden Frameworks sehr unterschiedlich sein können.

Bei Activiti handelt es sich - ähnlich wie JBoss BPM - um eine sogenannte Process Engine. Imixs Workflow stellt dagegen - wie der Name schon sagt - eine Workflow Engine bereit. Auch wenn die Begriffe BPM und Workflow oft synonym verwendet werden, unterscheiden sich die Konzepte und Zielsetzungen dahinter doch in einigen Details. Im folgenden sollen die Unterschiede zwischen Activiti und Imixs Workflow aufgezeigt werden.

Activiti - die Process Engine

Bei einer Process Engine wie Acitiviti oder auch JBPM von JBoss handelt es sich um Systeme zur Ausführung und Überwachung von Geschäftsprozessen anhand eines Prozessmodells. D.h. es wird zunächst in einem technischen Modell (meist in Form eines BPMN Modells) ein bestimmter Prozessablauf möglichst detailliert beschrieben. Die Process Engine kann anhand dieses Modells dann eine einzelne Prozessinstanz durch das Prozessmodell leiten, ohne dass hierfür zwingend ein Eingreifen von außen nötig wird. Dabei bilden die einzelnen Knoten und Verzweigungen des Prozessmodells den Fahrplan für die Prozessinstanz ab. Jeder Knoten und jede Verzweigung enthält Informationen darüber, wie die Prozessinstanz weitergeleitet werden muss. Dies kann anhand eines Beispiels verdeutlicht werden. Nehmen wir einen Prozess zur Bonitätsprüfung von Kunden. Ziel dieses Prozesses soll es sein, vor dem Versand einer Warensendung an den Kunden dessen Bonität zu prüfen. Ein Prozessmodell einer Process Engine könnte dabei wie folgt aussehen:

Der Prozess durchläuft für jede Kundenbestellung zunächst drei Prüfschritte und entscheidet dann ob es zur Warenlieferung kommt, oder ob der Auftrag storniert werden muss. Die Process Engine kann dabei eine neue Prozessinstanz vollautomatisch durch den Prozess leiten. Daten wie Kundennummer oder der Warenwert werden dabei genutzt, um die einzelnen Prozessschritte auszuführen. Jeder Prozessschritt ist dazu mit einem Programmblock des Softwaresystems verknüpft, welcher durch die Process Engine automatisch aufgerufen wird. Dabei durchläuft also der Prozess die einzelnen Teilschritte bis der Endpunkt erreicht wird - also die Warenlieferung freigegeben oder abgelehnt wird. An dieser Stelle wird der Prozess dann angehalten und persistiert (z.b. in einer Datenbank). Da es nicht immer möglich ist, eine Prozessinstanz vollständig automatisiert durch den Prozess zu routen, kennen Process Engines das Konzept der Events. Dabei handelt es sich um bestimmte Ereignisse, welche eintreten müssen bevor eine Prozessinstanz an einer bestimmten Stelle weiter geroutet werden kann. Beispielsweise könnte der Teilschritt 'Kreditlimit prüfen' solange angehalten werden bis durch ein ERP System die notwendigen Daten bereitgestellt wurden. Erst dann wird die Process Engine den Vorgang an dieser Stelle fortsetzen. Weitere Beispiele für Ereignisse sind das Eintreffen einer Email oder das Warten auf eine Benutzereingabe durch den Anwender.
In jedem Fall ist jedoch die Process Engine für die Ausführung des Prozesses verantwortlich. Erst wenn sämtliche Stufen des Prozesses technisch korrekt durchlaufen wurden und sämtliche dafür notwendigen Bedingungen erfüllt wurden, kann der Prozess abgeschlossen werden.

Da eine Process Engine also einen genau beschriebenen technischen Ablauf durchführen und überwachen kann, werden solche Systeme sehr häufig in Softwaresystemen mit komplexen Ablaufsteuerungen eingesetzt. Welche konkreten Funktionen und Programmaufrufe mit den einzelnen Prozessschritten verknüpft sind, entscheidet hier der Softwareentwickler, der das Prozessmodell in ein entsprechendes Softwaresystem integriert.

Imixs - die Workflow Engine

Anders verhält es sich nun bei einer Workflow Engine. Eine Workflow Engine verwaltet die Geschäftsprozesse weniger als einen technischen Ablauf innerhalb eines Softwaresystems, sondern vielmehr als Arbeitsabläufe (sogenannte Workflows) innerhalb eines Unternehmens. Im Gegensatz zu einer Process Engine werden bei einer Workflow Engine dazu die einzelnen Arbeitsschritte aus betriebswirtschaftlicher Sicht beschrieben, die bei der Durchführung des Geschäftsprozesses im Vordergrund stehen. Die Workflow Engine wird dazu meist in ein System eingebettet, das die einzelnen Arbeitsschritte verwaltet - das Workflow Management System.

Auch beim Einsatz einer Workflow Engine wird zunächst ein bestimmter Geschäftsprozess anhand eines Prozessmodells - dem Workflowmodell - beschrieben. Es wird aber dabei nicht beschrieben, wie eine einzelne Prozessinstanz durch den Geschäftsprozess geroutet werden muss, sondern welche Arbeitsschritte zur Durchführung des Geschäftsprozesses ausgeführt werden müssen. Es geht bei Workflow Management also weniger um den technischen Ablauf eines Prozesses, sondern vielmehr um den Arbeitsablauf aus betriebswirtschaftlicher Sicht. Ein Workflow Modell beschriebt dazu sämtliche Arbeitsschritte, welche notwendig sind, um ein zuvor definiertes betriebswirtschaftliches Ergebnis zu erzielen. Nehmen wir auch hier wieder den Prozess der Bonitätsprüfung. Im Gegensatz zur rein technischen Beschreibung des Prozesses in einem BPM System wird in einem Workflow Management Systemen beschrieben, welche Personen wann welche Arbeitsschritte durchführen müssen, damit der Prozess das gewünschte betriebswirtschaftliche Ergebnis herbeiführt. Ein Prozessmodell einer Workflow Engine könnte dabei wie folgt aussehen:

Die Aufgabe des Workflow Management Systems ist es hier ein bestimmtes Maß an Kundenzufriedenheit sicherzustellen und zu vermeiden, dass ein Kunde bei Überschreiten des Kreditlimits aus dem Verkaufsprozess "herausfällt".
Dazu stellt ein Workflow Management System bereits eine Vielzahl typischer Funktionen zur Bearbeitung von Arbeitsabläufen bereit. Zum Beispiel:

Welche Aufgaben werden derzeit von einem Mitarbeiter bearbeitet
Was ist aus fachlicher Sicht bisher in einem bestimmten Geschäftsprozess getan worden
Wer wird als nächster informiert (z.b. per Email)
Welche Personen im Unternehmen haben Zugriff auf eine Vorgang
Von wem wurden welche Geschäftsprozesse gestartet und wer kann einen bestimmten Vorgang bearbeiten

Das Workflow System unterstützt also Anwender und Unternehmen bei der Durchführung von Geschäftsprozessen. Die Ziele solcher Systeme sind unter anderem:

Bereitstellung von Aufgabenlisten für Mitarbeiter
Lückenlose Dokumentation des Geschäftsprozesses
Sicherstellung eines zuvor definierten Bearbeitungsweges
Einleiten von neuen Arbeitsschritten bei abweichendem Geschäftsprozess

Das Workflow System sammelt also zum einen Informationen über den Verlauf der Prozesse und stellt zum anderen diese Informationen rechtzeitig den jeweils verantwortlichen Mitarbeitern im Unternehmen zur Verfügung. Dadurch steuert und überwacht das Workflow Management System die einzelnen Vorgänge im Unternehmen und hilft das eigentliche betriebswirtschaftliche Ziel - hier der Verkauf des Produktes - zu optimieren.

BPM oder Workflow?

Anhand dieser beiden Beispiele wird deutlich, dass es nicht darum geht, ob ein Geschäftsprozess mit Hilfe einer Process Engine wie Activiti oder mit Hilfe eines Workflow Systems wie Imixs Workflow implementiert wird, sondern vielmehr um die Frage, wie die technischen, als auch die betriebswirtschaftlichen Aspekte eines Geschäftsprozesses optimal erfüllt werden können.
Dabei kann der oben beschriebene Geschäftsprozess durchaus problemlos mit beiden Technologien abgebildet werden. Welchen Schwerpunkt man bei der Umsetzung setzt, bleibt letztendlich dem Anwender überlassen.
Wenn dazu beide System zum Einsatz kommen, handelt es sich aber keineswegs um einen Architekturfehler, sondern vielmehr um das Zusammenwirken zweier unterschiedlicher Technologien. Und dies ist in der modernen IT ein durchaus typischer Geschäftsprozess.

Schnitzer Group optimiert Systemisches Projektmanagement

2012-01-12T16:46:54+01:00

Die Schnitzer Group ist eine weltweit agierende technische Unternehmensberatung mit dem Schwerpunkt Systemisches Projektmanagement. Dies umfasst die ganzheitliche Betreuung der gesamten Lieferantenkette in organisatorischer und fachlicher Hinsicht. Mit einem Team von rund 40 Mitarbeitern werden Projekte insbesondere in der Automobilindustrie sowie in anderen technischen Branchen betreut und durchgeführt.
Einer der Schwerpunkte der Schnitzer Group im technischen Einkauf liegt in der Abwicklung von Prototypenanfragen und der Beschaffung von Prototypenbauteilen. Die Kosten für die Entwicklung und Beschaffung - beispielsweise beim Bau eines Werkzeugs - sind bei dem von Schnitzer eingesetzten Verfahren um bis zu 50 Prozent günstiger als bei alternativen Fertigungsmethoden.
Für die Abwicklung des Beschaffungsprozesses wurde in Zusammenarbeit mit der Imixs Software Solutions GmbH eine internetbasierte Workflowlösung entwickelt, in der sämtliche Prozessphasen abgebildet werden konnten.
Eine besondere Herausforderung stellt dabei die Koordination einer Prototypenfertigung bei unterschiedlichen Standorten wie zum Beispiel in Deutschland, China, USA, Korea und Australien dar. Termine, Mengen, Baustände und Varianten müssen in den einzelnen Werken abgefragt werden und mit vorhandenen Kapazitäten von Lieferanten synchronisiert werden, um eine zuverlässige Abwicklung zu garantieren.
Mit Hilfe der Imixs Office Workflow Lösung war es möglich, diesen Entwicklungsprozess zu beschleunigen und eine vollkommene Transparenz für alle Mitarbeiter in den verschiedenen Phasen der Prototypenfertigung zu erreichen.
Dazu wurde zunächst ein Prozessmodell entworfen, welches sämtliche Phasen beschreibt und Zuständigkeiten in den verschiedenen Organisationseinheiten festlegt. Durch den Funktionsumfang von Imixs Office Workflow und eine moderne Web Oberfläche konnte das Prozessmodell bereits nach einer kurzen Testphase produktiv eingesetzt werden.
Die Imixs GmbH hat sich auf die Entwicklung sogenannter Workflow Management Systeme spezialisiert. Solche Systeme bilden Arbeitsabläufe im Unternehmen ab und unterstützen die Mitarbeiter durch ein gezieltes Aufgaben- und Informations-Management. Ein weiterer Vorteil von Imixs Office Workflow ist die konsequente Ausrichtung auf Open Source. Nicht nur die Workflow Suite ist frei von jährlichen Lizenz- oder Updatekosten, auch bei der verwendeten Infrastruktur wurden weitgehend Open Source Komponenten verwendet. So konnten zum einen Lizenzkosten vermieden werden, zum anderen ist die Lösung plattformunabhängig und kann sowohl auf Windows basierten Systemen als auch auf Linux zum Einsatz kommen.
Ein zentrales Ziel der Imixs GmbH ist es, Workflow-Systeme so zu gestalten, dass Änderungen am Geschäftsablauf vorgenommen werden können, ohne die Software selbst anpassen zu müssen. Möglich wird dies durch eine flexible Modellierung von Prozessen. So können Änderungen im Ablauf über ein Modellierungswerkzeug vorgenommen werden. Durch diese Technik war es so möglich, nach einer anfänglichen Testphase die Prozesse exakt auf die Bedürfnisse aller Prozessbeteiligten abzustimmen. Neue Geschäftsprozesse konnten auf diese Art ebenso leicht in das System integriert werden.

Zitat des Projektleiters:

"Zum Projektstart hat uns zum Einen die professionelle Vorgehensweise von Imixs gefallen, was es uns ermöglicht gemacht hat die Prozesse schlank zu halten und auf das Wesentliche zu beschränken. Zum Anderen hat uns die Flexibilität der Softwarelösung, imponiert. Während der Programmierphase waren von beiden Seiten immer wieder offene Fragen zu klären, was jedoch unkompliziert und ohne großen Aufwand auf Seiten der Schnitzer Group, möglich war. In der Erprobungsphase konnten alle "Bugs" zeitnah, behoben werden. Last but not least, stimmt das Preis- Leistungsverhältnis. In der Praxis erwarten wir uns eine vereinfachte und sicherere Abwicklung der abgebildeten Prozesse. Insbesondere im Zusammenhang mit unseren Internationalen Standorten, Lieferanten und Kunden."

Qualitätssicherung leicht gemacht

2011-12-13T13:57:25+01:00

Imixs Office Workflow vereinfacht die Qualitätssicherung im Unternehmen mit Hilfe einer neuen Form der Prozessdokumentation. In der aktuellen Version können nun Verfahrensanweisungen verwaltet und die Durchführung online dokumentiert werden.

Verfahrensanweisungen regeln Abläufe im Unternehmen, an denen oft mehrere Personen beteiligt sind. Es wird zum Beispiel beschrieben wie ein Angebot, ein Produkt erstellt oder wie eine Dienstleistung in einzelnen Schritten erbracht wird. Mit der Verfahrensanweisung wird sichergestellt, dass eine zuvor definierte gleichbleibende Qualität erreicht wird.

Durch den Einsatz von Imixs Office Workflow haben Mitarbeiter nun die Möglichkeit, über den Web Browser Arbeitsvorgänge zu starten, und werden dabei Schritt für Schritt in Form von einzelnen Arbeitsanweisungen durch den zuvor definierten Prozess geführt. Jeder durchgeführte Arbeitsschritt wird dabei vom System automatisch dokumentiert.

Imixs Office Workflow ist eine Software Lösung für Klein- und Mittelständische Unternehmen. Die Lösung bietet die Möglichkeit, über ein graphisches Tool Arbeitsabläufe - sogenannte Workflows - fachlich zu modellieren. Einzelne Prozessbeschreibungen können sehr schnell in die Organisationsstruktur des Unternehmens eingebunden werden. Bereits durchgeführte Arbeitsanweisungen können über ein Controling Werkzeug ausgewertet und analysiert werden.

Imixs Office Workflow stellt somit alle Funktionsbausteine einer professionellen Geschäftsprozess Management Software bereit. Die Lösung ist vollständig Open Source basiert. Es entstehen also keinerlei Lizenz- und Updatekosten. Die Imixs GmbH bietet spezielle Schulungen und Service Subscriptions an, um Unternehmen die Integration und den Aufbau einer geeigneten Workflow Lösung zu erleichtern.

Erfahren Sie mehr unter:

http://www.office-workflow.de/?page_id=826

Geschäftsprozesse mit Liferay Portal managen

2011-12-08T19:50:10+01:00

Imixs Office Workflow bietet jetzt eine Liferay Portal Integration für Geschäftsprozess Management. Dadurch lassen sich Geschäftsanwendungen noch schneller in Mitarbeiter- und Kundenportale einbinden.

Über ein neues Intergrationsmodul lassen sich jetzt sämtliche Geschäftsprozesse nahtlos in die Portal Infrastruktur von Liferay integrieren. Dadurch können Unternehmen ihre Arbeitsabläufe in einem Portal abbilden und nutzen so die Vorteile einer integrierten Workflow Suite.

Die Workflow Lösung stellt alle Funktionsbausteine einer professionellen Geschäftsprozess Management Software bereit. Dazu zählen unter anderem die Modellierung von Arbeitsabläufen, die Abbildung der Organisationsstrukturen, die Steuerung und Überwachung von Abläufen, sowie die Analyse und graphische Aufbereitung von Geschäftsdaten.

Unternehmen, welche Liferay Portal als Enterprise-Web-Plattform nutzen oder die Einführung dieser Software planen, können Imixs Office Workflow sofort einsetzen. Die verschiedenen Funktionsbausteine von Liferay Portal können so mit eigenen Geschäftsprozessen erweitert werden.

Imixs Office Workflow ist genau wie Liferay Portal eine Open Source Lösung. Es entstehen also keinerlei Lizenz- und Updatekosten. Die Imixs GmbH bietet spezielle Schulungen und Service Subscriptions an, um Unternehmen die Integration und den Aufbau einer geeigneten Workflow Lösung zu erleichtern.

Informationen über Imixs Office Workflow sowie eine Online Demo finden Sie unter

http://www.office-workflow.de

Installation von Liferay 6.0.6 unter Glassfish 3.1

2011-11-25T09:11:34+01:00

Mit Erscheinen von Version 6 der Portalsoftware Liferay hat sich das Zusammenspiel mit dem Application Server Glassfish 3 deutlich verbessert. So ist es nun in wenigen Schritten möglich Liferay in eine bestehende Glassfish Domäne zu integrieren. Für die Installation von Liferay unter Glassfish empfehlen wir die folgenden Versionen

Liferay Portal 6.0.6
Glassfish 3.1 (Fullprofile)

Für die Einrichtung der Datenbank können Sie jeden von Glassfish unterstützten Datenbankserver verwenden. Folgende Konfigurationsschritte sind unter Glassfish 3.1 notwendig um die Installation durchzuführen:

(Die Pfadangabe GF-DOMAIN bezieht sich im folgenden auf ihr Glassfish Domänen Verzeichnis unterhalb von glassfish/domains/ - z.b. ../glassfish/domains/domain1/)

Laden Sie die Liferay-Portal war Datei (verwenden Sie hier kein Bundle) sowie die entsprechenden lifray-portal-depenencies (zip-Archive) von der Lifray Downloadsite herunter
Kopieren Sie die Jar-Dateien aus dem lifray-portal-depenencies Archiv in den Ordner: GF-DOMAIN/lib
(Die Dateien dürfen nicht in den Ordner lib/ext kopiert werden!)
Ändern/Hinzufügen der folgenden VM Options:
-Xmx1024m
-XX:MaxPermSize=256m
Erstellen Sie im Verzeichnis GF-DOMAIN/config eine Datei mit dem Namen 'portal-ext.properties' und tragen Sie dort folgende Werte ein:
```
jdbc.default.jndi.name=jdbc/LiferayPool
mail.session.jndi.name=mail/MailSession
```
Erstellen Sie eine JDBC Resource mit dem Namen 'jdbc/LiferayPool', welche auf einen zuvor frei wählbaren Datenbankpool zeigt
Erstellen Sei eine Mail Resource mit dem Namen 'mail/MailSession'
Deployen Sie die Liferay Portal war-Datei

Bevor Sie das Liferay Portal starten können, müssen Sie zuvor noch dafür sorgen, dass Liferay über den sogenannten Root-Context Ihres Glassfish Servers erreichbar ist. Dazu ändern Sie die Einstellungen unter 'Virtual-Servers' für den entsprechenden Web Server (Default = 'Server') und tragen dort die zuvor deployte Liferay Portal Web Applikation als Default Anwendung ein.

Nun können Sie das Portal über die folgende URL aufrufen:

http://localhost:8080/

Auswertung von Geschäftsprozessen mit Eclipse BIRT

2011-10-16T17:09:56+02:00

Business Intelligence (BI) gewinnt auch für kleine und mittelständische Unternehmen zunehmend an Bedeutung. Durch die Analyse von Geschäftsdaten werden dabei wertvolle Informationen gewonnen, mit denen eine Beurteilung von Geschäftsabläufen und damit deren Optimierungspotential möglich wird. Mit Hilfe der geeigneten Reporting Technologie lassen sich Geschäfts- und Prozessdaten zu einheitlichen Kennzahlen im Unternehmen aufbereiten. Damit haben alle Entscheider innerhalb eines Unternehmens Zugriff auf das selbe Zahlenmaterial und können so bessere Entscheidungen für die Ziele eines Unternehmens treffen. Business Intelligence Lösungen unterstützen Unternehmen bei der Analyse und Darstellung der gesammelten Geschäftsdaten.

Imixs Office Workflow BI

Imixs Office Workflow stellt mit der integrierten BI und Reporting Schnittstelle eine flexible und einfach zu bedienende Lösung bereit um Geschäftsprozesse unternehmensweit zu analysieren. Grundlage ist die Imixs REST Service Schnittstelle. Über diesen Web Service können sämtliche Workflow Informationen als XML Daten abgerufen werden. Eine so erstelle Datenquelle kann verschiedenste Informationen wie zum Beispiel die Verarbeitungsdauer, Prozessarten oder den Status von Vorgängen zu einem bestimmten Zeitpunkt enthalten. Aber auch fachliche Informationen wie Kostenstellen, Kundeninformationen und Auftragsdaten können damit abgerufen werden.

Imixs Office Workflow BI erleichtert so eine umfassende Datenerhebung und Datenanalyse. Damit die Daten einheitlich verdichtet und dargestellt werden können, werden diese mit Hilfe von Eclipse BIRT weiterverarbeitet. Eclipse BIRT ist ein frei verfügbares Open-Source Tool welches vielfältige Möglichkeiten zur Analyse von Geschäftsdaten liefert. Die Ergebnisse können dazu als Berichte in verschiedensten Formaten wie zum Beispiel PDF, Excel, Word oder PowerPoint ausgegeben werden.

Das folgende Tutorial zeigt wie mit Hilfe von Imixs Office Worklfow BI und Eclipse BIRT ein Bericht erstellt werden kann. Das Tutorial setzt voraus das Sie bereits Eclipse sowie den Imixs Modeler und Eclipse BIRT installiert haben.

Erstellen einer Datenabfrage über den Imixs Web Service

Bevor mit der Auswertung der Daten begonnen werden kann, legen Sie über den Imixs Web Service fest, welche Daten aus dem Workflow System ausgelesen werden sollen. Dazu erstellen Sie innerhalb von Eclipse zunächst eine Imixs Report Datei (.ixr). Diese Datei erlaubt die Definition einer Datenabfrage und die Ausgabe der Daten als XML über eine sogenannte REST Service Schnittstelle.

Das folgende Beispiel zeigt eine Imixs Report Datei zur Auswertung sämtlicher Ausgangsrechnungen innerhalb von Eclipse. Neben dem Workflowstatus werden hier auch Daten wie die Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum und den Rechnungsbetrag abgefragt.

Die Geschäftsdaten werden mit Hilfe eines JPQL Statements abgefragt:

 SELECT workitem FROM Entity AS workitem
 JOIN workitem.integerItems AS p
  WHERE workitem.type = 'workitem' 
  AND p.itemName = '$processid' 
  AND p.itemValue BETWEEN  1000 AND 1999

Alternativ lassen sich auch dynamische Parameter einbinden die später die Abfrage unterschiedlicher Geschäftsprozessdaten erlauben.

Damit die Daten über Eclipse BIRT ausgewertet werden können, werden diese noch mit Hilfe eines XSLT Templates in ein geeignetes XML Format überführt. Hierzu wird über den Reiter 'XSL' folgendes Template hinterlegt:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" ?>
<xsl:stylesheet xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml"	xmlns:xsl="http://www.w3.org/1999/XSL/Transform" version="1.0">
	<xsl:output method="xml" indent="yes"/>
	<xsl:template match="/">
		<collection>
			<xsl:apply-templates select="/collection/entity" />
		</collection>
	</xsl:template>
	<!-- Template -->
	<xsl:template match="/collection/entity">
		<entity>
			<xsl:for-each select="item">
				<!-- prepare a param for the item name -->
				<xsl:param name="item_name">
					<xsl:value-of select="translate(name,'$','_')" />
				</xsl:param>
				<!-- test if name ist empty -->
				<xsl:if test="$item_name = not('')">
					<xsl:element name="{$item_name}">
						<xsl:value-of select="value" />
					</xsl:element>
				</xsl:if>
			</xsl:for-each>
		</entity>
	</xsl:template>
</xsl:stylesheet>

Über die Funktion 'upload Report' auf dem Reiter 'Overview' kann der Report abschließend auf den Server hochgeladen werden. Nun lassen sich bereits die Rohdaten über folgende URL als einfache HTML Abfrage über einen Web Browser abrufen:

http://localhost:8080/office-rest/report/rechnungsausgang.html

Erstellung eines Geschäftsberichts mit Hilfe von Eclipse BIRT

Im nächsten Schritt können Sie nun mit Hilfe von Eclipse BIRT einen Geschäftsbericht erstellen. Wählen Sie innerhalb von Eclipse den Menüpunkt:

File > New >

und wählen Sie dann "Business Intelligence and Reporting > Report"

Nun erhalten Sie eine neue Report Datei mit dem Namen "rechnungsausgnag.rptdesign"

Wechseln Sie in die Perspektive 'Report Design' um den Report in Eclipse zu bearbeiten:

Eine Datenquelle festlegen

Über 'Data Sources' können Sie nun die zuvor erstellte Imixs XML Datenquelle einbinden. Wählen Sie dazu den Data Source Type 'XML Data Source' aus. Als URL geben Sie folgende Adresse an:

http://localhost:8080/office-rest/report/rechnungsausgang.ixr

Anschließend definieren Sie ein sogenanntes 'Data Set'. Wählen Sie "Data Sets->new" und selektieren Sie die eben erstellte XML Data Source als Quelle aus.

Sie werden nun aufgefordert sich gegenüber dem Imixs Workflow System zu authentifizieren um die Daten abfragen zu können. Dies ist wichtig da Geschäftsdaten nur von autorisierten Benutzern abgefragt und ausgewertet werden dürfen.

Im nächsten Schritt können Sie das sogenannte "Row Mapping" definieren. Hier legen Sie fest, welche Informationen aus der XML Datenquelle als Datentabelle bzw. Datenzeile ausgelesen werden sollen. Wählen Sie dazu den Knoten "/collection/entity" aus:

Im letzten Schritt legen Sie nun fest, welche Felder Sie in den Report übertragen möchten.

Klicken Sie auf 'Finish' um die Definition des Data Sets abzuschließen.

Einen Bericht gestalten

Nun können Sie über den Eclipse BIRT Report Desinger Ihren Bericht frei gestalten. Es stehen Ihnen dazu vielfältige Gestaltungselemente zur Verfügung.

Das zuvor erstellte Data Set können Sie per Drag & Drop einfach auf den neu erstellten Report ziehen. Es wird dadurch automatisch eine Tabelle in den Report eingebunden die später die entsprechenden Geschäftsdaten enthält.

Über den Menüpunkt "Run > View Report" haben Sie die Möglichkeit den Bericht in unterschiedlichster Form auszugeben und zu testen.

Fazit

Dieses Tutorial zeigt wie schnell Sie mit Hilfe von Imixs Office Workflow BI und Eclipse BIRT eigene Geschäftsberichte erstellen können. Sie können einen Report über ein Team Repository auch zentral speichern um so den Report im Unternehmen zu verteilen. Über Bibliotheken können darüber hinaus sehr einfach einmal erstellte Datenabfragen und Desigens wiederverwendet werden. Dadurch vereinfacht sich die Erstellung von ähnlichen Reports mit einem einheitlichen Design.

Erfahren Sie mehr über Imixs Office Workflow

Imixs stellt neue Workflowlösung für KMUs vor

2011-09-30T16:22:32+02:00

Mit der neuesten Version von Imixs Office Workflow können jetzt kleine und mittelständische Unternehmen noch einfacher ins Geschäftsprozessmanagement starten. Die neue Lösungsplattform bietet eine Reihe von vorgefertigten Workflows, die typische Arbeitsabläufe eines Unternehmens elektronisch abbilden. Jedem Mitarbeiter können einzelne Aufgaben, Formulare und Arbeitsabläufe zugeordnet werden. Zur Auswahl stehen zum Beispiel Workflows für die Auftragsverwaltung, Rechnungsein- und -ausgänge, Verträge, Bestellungen, Projekte oder Zeiterfassung.

Integriertes Dokumentenmanagement

Neben vorgefertigten Workflows bietet Imixs Office Workflow die perfekte Lösung, sämtliche Dokumente im Unternehmen schnell und einfach zu erfassen. Dabei kann jeder vorhandene Scanner verwendet werden, ohne dass hierfür eine spezielle Konfiguration erforderlich ist. Nach dem Scannen eines neuen Dokuments ist dieses sofort online verfügbar. Dokumente werden direkt mit den Geschäftsprozessen verknüpft, wodurch die sonst übliche manuelle Verschlagwortung entfällt. Damit vereinfacht sich der Posteingang und Dokumente können schneller erfasst und wiedergefunden werden.

Einfache Bedienung durch Open Source

Die Bedienung von Imixs Office Workflow erfolgt ausschließlich über den Web Browser. Eine besondere Installation am Arbeitsplatz ist nicht erforderlich. Da Imixs Office Workflow vollständig auf Open Source basiert, entstehen keine Lizenz- oder Updatekosten. Die moderne Java EE 6 Architektur garantiert eine extrem hohe Skalierbarkeit, wodurch auch große Unternehmensnetzwerke zuverlässig betrieben werden können.

Imixs Office Workflow kann online getestet werden.
Erfahren Sie mehr über diese Lösung.

Neue Java EE 6 Workflow Engine

2011-07-15T15:09:41+02:00

Mit der neuesten Version 3.0 stellt die Imixs GmbH die erste vollständig auf Java EE 6 basierende Workflow Engine vor. Die BPM Lösung kann in allen aktuellen Java EE Web- Applikationsserver wie z.B. Glassfish 3.1, JBoss 6 or Geronimo eingesetzt werden. Die Lösung richtet sich an Softwareentwickler und Architekten.

Die Imixs Workflow Management Lösung unterstützt Anwender bei der Bearbeitung von Arbeitsabläufen und der Durchführung von Geschäftsprozessen, wie Sie typischerweise in Organisationen und Unternehmen vorkommen. Imixs Workflow stellt Benutzern sämtliche Informationen während eines Geschäftsablaufes bereit. Anwender können beispielsweise auf Aufgabenlisten und Prozessdokumentationen zugreifen. Die Imixs Workflow Engine unterstützt Anwender bei der Ausführung eines neuen Geschäftsprozesses und beim Auffinden von Geschäftsdaten laufender Prozesse.

Durch die Tatsache, dass Imixs Workflow auf der Java Enterprise Edition 6 aufbaut, existieren keinerlei Beschränkungen in Bezug auf Skalierbarkeit und Transaktionssicherheit. Imixs Workflow erfüllt damit die Anforderungen an ein robustes und einfaches Workflow System, welches Entwicklern und Softwarearchitekten ermöglicht, Geschäftsanwendungen schneller und einfacher zu realisieren.

Die neue Version 3.0 unterstützt sowohl das Java EE 3.1 lightweight EJB Model als auch den JPA Standard 2.0. Dadurch kann die Imixs Workflow Engine nun noch leichter in Web- und Enterprise Anwendungen integriert werden. Mit dem Eclipse basierten Modellierungswerkzeug Imixs Modeler können Geschäftsprozesse graphisch erstellt und sofort in eine laufende Workflowanwendung übertragen werden. Änderungen an Geschäftsmodellen können sehr schnell in eine bestehende Anwendung zur Laufzeit über ein Hot-Deployment übertragen werden. Imixs Workflow läuft auf jedem Java EE6 basierten Server System. Zusätzlich unterstützt die aktuelle Version auch die Java EE 6 Web Profile. Imixs Workflow ist ein Open Source Projekt, welches auf Java.net gehostet wird und vielfältige Möglichkeiten zum Informationsaustausch für Nutzer und Softwareentwickler bietet.

Erfahren Sie mehr über das Projekt unter: http://www.imixs.org

Web Traffic Tool für Glassfish 3.1

2011-06-23T10:30:08+02:00

Mit dem Open Source Projekt Manik-Web-Stat stellt Imixs eine neue professionelle Lösung zur Erstellung und Auswertung von Web Statistiken bereit. Die Lösung ist besonders für moderne Applikations- und Webserver wie Glassfish 3.1, JBoss 6 oder Geronimo geeignet. Es können aber auch Access Logs von anderen Servern damit ausgewertet werden.

Im Unterschied zu vielen anderen Lösungen lassen sich mit diesem Werkzeug spezielle Bereiche einer Website oder Applikation präzise auswerten und analysieren.

Die Imixs GmbH stellt neben dem Open Source Projekt auch eine professionelle Unternehmenslösung bereit. Setzen Sie sich mit uns in Verbindung um mehr über diese Lösung zu erfahren (Kontaktformular).

Erfahren Sie mehr über Manik-Web-Stat